İçeriğe geç

Eğitim Yönetimi ve CRM

Zümra Akademi

Online bir akademinin aday kazanımından kayıt ve tahsilata, derslerden ödev ve başarı takibine kadar tüm süreçlerini tek platformda birleştiren çok rollü yönetim sistemi.

Rol
Solo Product Developer
Dönem
Haziran 2026 — Eylül 2026
Odak
Google Meet katılımcı hareketlerini ders ve yoklama kayıtlarıyla eşleştirip toplam katılım süresini dayanıklı arka plan işleriyle hesaplamak.

Çözülmesi gereken neydi?

WordPress CRM, Excel dosyaları ve ayrı ödeme araçlarına dağılan süreçler öğrenci yolculuğunu görünmez, operasyonu karmaşık ve yazılım maliyetini yüksek hâle getiriyordu.

Ürünü bir bütün olarak kurmak.

Adaydan öğrenciye, programdan derse ve ödevden başarıya uzanan tüm veri modelini tek üründe kurdum. Admin, danışman, öğretmen ve öğrenci için yalnızca ihtiyaç duydukları akışları gösteren sade çalışma alanları tasarladım.

Sistemin katmanları

  1. 01

    Public and CRM

    Marka sitesi, seviye testi, aday havuzu, kayıt ve tahsilat akışları.

  2. 02

    Role workspaces

    Admin, danışman, öğretmen ve öğrenci için ayrı bilgi mimarileri.

  3. 03

    Academic core

    Program, ders, Google Meet yoklaması, ödev, notlandırma ve ilerleme yönetimi.

  4. 04

    Async operations

    Redis ve BullMQ üzerinde Meet, bildirim ve medya işlerini yürüten worker servisleri.

Öne çıkan özellikler

  • 01

    Aday havuzu, danışman görevleri ve kayıt dönüşümü

  • 02

    Tahsilat ve kalan borç takibi

  • 03

    Program, grup, kapasite ve ders takvimi

  • 04

    Google Meet bağlantılı otomatik yoklama taslağı

  • 05

    Ödev, teslim, notlandırma ve başarı takibi

  • 06

    Dosya ve ses kaydı destekli mesajlaşma

  • 07

    Geçmiş CRM ve Excel verisine uyumlu veri modeli

  • 08

    Rol bazlı sade çalışma alanları

Bu iş için kullanılan araçlar.

Zümra Akademi yeni ana sayfası
Yeni marka anlatımı ve public deneyim.
Zümra Akademi eğitim süreci
Eğitim yolculuğunu sadeleştiren dört adımlı süreç.
Zümra Akademi admin paneli
Öğrenci, aday, dönüşüm ve günlük program özeti.
Zümra Akademi aday havuzu
Seviye testi ve CRM aşamalarıyla aday yönetimi.
Zümra Akademi takvimi
Grup dersi, özel ders, görüşme ve Meet durumları.
Zümra Akademi öğretmen paneli
Eğitmene atanmış öğrenci, şube ve ders modelleri.
Zümra Akademi ödev notlandırma
Teslim, puan ve öğretmen geri bildirimi akışı.
Zümra Akademi öğrenci paneli
Program, yaklaşan ders ve Google bağlantısı.
Zümra Akademi öğrenci ilerlemesi
Ders, ödev, devam ve seviye ilerleme metrikleri.
Zümra Akademi danışman paneli
Aday hunisi, görevler ve yaklaşan görüşmeler.
Zümra Akademi danışman görüşmeleri
Planlanan ve geçmiş görüşmeler ile sonuç notları.

Ne değişti?

Devasa akademik ve operasyonel kapsam, her rol için anlaşılır çalışma alanlarına dönüştürüldü. Çalışan demo; aday, kayıt, program, ders, ödev, mesajlaşma ve ilerleme süreçlerini aynı sistemde gösteriyor.